Erfolgreiche Rettung bei SAP HANA Einführung (Automotive)
Erfolgreiche SAP HANA Einführung bei einem Automotivezulieferer – RegerManagementberatung rettet Projekt in Schieflage
Die RegerManagementberatung wurde beauftragt, das Projektmanagement für die Einführung von SAP HANA bei einem führenden Automotivezulieferer zu übernehmen. Das Projekt war bereits in kritischer Schieflage, da sowohl das Budget als auch der Zeitplan deutlich überschritten waren. Mit unserer Expertise im IT-Projektmanagement und der Erfahrung in der Rettung von Projekten brachten wir das Vorhaben wieder auf Kurs und stellten den erfolgreichen Abschluss sicher.
Ausgangslage
Der Kunde, ein international tätiger Zulieferer der Automobilbranche, hatte sich entschieden, seine bestehende IT-Infrastruktur zu modernisieren und auf SAP HANA umzustellen, um seine Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Das Projekt war jedoch bereits in erheblichem Verzug, und das Budget war um mehr als 30 % überschritten. Die bisherigen Maßnahmen hatten keine Verbesserungen gebracht, und es drohten zusätzliche Kosten sowie weitere Verzögerungen.
Herausforderung
- Budgetüberschreitung von über 30 %.
- Zeitplan um 6 Monate überschritten, ohne klare Aussicht auf Fertigstellung.
- Fehlende Koordination und Transparenz im Projektteam.
- Mangelhafte Kommunikation zwischen den Stakeholdern und internen IT-Abteilungen.
- Gefahr weiterer finanzieller Verluste und Verzögerungen.
Unsere Lösung: Projektmanagement von Reger Managementberatung
Unser Ansatz zur Rettung des Projekts umfasste eine systematische Analyse der bestehenden Probleme und die Implementierung eines strukturierten Projektmanagements:
- Projektanalyse und Neuausrichtung
Zunächst führten wir eine umfassende Analyse der bisherigen Projektstruktur durch, identifizierten Engpässe und entwickelten einen detaillierten Sanierungsplan. Dabei wurden alle relevanten Stakeholder einbezogen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar definiert und kommuniziert wurden. - Budget- und Ressourcenplanung
Um die Budgetüberschreitung zu stoppen, erarbeiteten wir eine detaillierte Kostenanalyse und priorisierten die notwendigen Schritte. Durch eine Optimierung der Ressourcen und klare Budgetvorgaben konnten wir die Kosten unter Kontrolle bringen und finanzielle Verluste minimieren. - Optimierung der Projektabläufe
Wir führten agile Methoden ein, um die Kommunikation im Team zu verbessern und Transparenz in den Arbeitsabläufen zu schaffen. Mit wöchentlichen Sprints und klaren Zielvorgaben konnte der Projektfortschritt schneller und effizienter vorangetrieben werden. - Stakeholder-Management und Kommunikation
Wir stellten sicher, dass alle relevanten Parteien – von der Geschäftsführung über die IT-Abteilung bis hin zu externen Dienstleistern – regelmäßig über den Projektstatus informiert wurden. Dies erhöhte die Transparenz und half, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. - Risikomanagement und Monitoring
Durch die Einführung eines kontinuierlichen Monitoring-Prozesses wurden potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen zur Vermeidung ergriffen. Dies sicherte den kontinuierlichen Fortschritt des Projekts und verhinderte weitere Verzögerungen.
Ergebnis
Dank unserer systematischen Herangehensweise und effektiven Steuerung konnten wir das SAP HANA Projekt innerhalb von nur 4 Monaten erfolgreich abschließen – früher als der neu angesetzte Zeitrahmen. Zudem gelang es uns, die Budgetüberschreitung zu reduzieren, sodass die finalen Kosten nur um 10 % über dem ursprünglich geplanten Budget lagen. Das Unternehmen profitiert nun von einer performanten und zukunftssicheren SAP HANA Lösung, die alle Geschäftsprozesse optimiert und die Effizienz deutlich gesteigert hat.
Warum Reger Managementberatung?
Unsere langjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, speziell in der Automotive-Branche, macht uns zum idealen Partner für komplexe Projekte wie die SAP HANA Einführung. Wir haben gezeigt, dass wir Projekte in Schieflage effizient und zielgerichtet retten und den langfristigen Erfolg sicherstellen können.
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